2017年10月13日,方圆认证机构的三位评审老师莅临我司指导体系外审工作,通过2天紧张而繁忙的外部审核,三位体系老师一致认为我司管理规范、服务细致,符合体系的运行要求,我司2017年体系外部审核顺利通过。
我司总裁助理卢总及各职能部门经理参加了外审首次会议,此次外审工作分为两大部分:对领导层、职能部门的审核以及对华辰嘉园、尹东八期2个项目的检查审核。
根据审核计划,10月13日,三位老师采用文件记录核实、面谈交流等形式对我司领导层及运营管理中心、品控中心、人事行政中心、招商经营中心等7大职能部门进行了审核。
10月14日,评审老师来到我司服务的住宅项目华辰嘉园、尹东八期,从现场绿化到设施设备,从单元电梯到小区照明,评审老师肯定了我们的优点,也指出了我们的不足,并提出了改进的建议。现场跟随人员详细的记录了老师们提出的问题,虚心接受并积极与老师交流探讨,尽职尽心把管理工作进一步深化到位。
在末次会议上,外审老师对我司体系运行状况给予了充分肯定,并提出许多宝贵的管理意见,十分值得我们去思考和学习。
体系外审工作顺利圆满结束,这意味着公司在加强内部规范化管理,增强服务意识,提高服务质量、保障职工健康安全等方面具备了科学规范的管理体系保障。
体系和服务是密不可分的,管理体系只是推动企业发展的助推器,真正实现目标服务还需靠物业人自身不断研究和探索,将业主需求和自身管理合理的结合在一起,最终达到规范化管理。
在今后的工作中,我们将继续按照质量管理体系的要求,加强风险管理的意识,规范流程,竭诚为广大业主和住户提供更优质的物业服务。